Arhivare Electronica

SC ARHIVA CENTER SRL asigura servicii de arhivare electronica in conditii de siguranta maxima prin scanarea documentelor, indexarea si stocarea acestora, accesul realizandu-se printr-un sistem eficient de exploatare a arhivei electornice astfel create.

Activitatea de arhivare electronica se executa in spatiul pus la dispozitie de catre detinatorul de arhiva sau la sediul firmei, cu echipe specializate si presupune urmatoarele operatiuni:

• scanarea alb negru sau color a documentelor la o rezolutie stabilita impreune cu clientul astfel incat sa asigure o lizibilitate cat mai buna a imaginii, fara pierderi de continut
• scanarea documentelor va fi realizata indiferent de formatul si dimensunea acestora respectand aspectul originalului si succesiunea corecta a elementelor componente, nepermitand iregistrarea sau stocarea unui document deja existent
• stocarea documentelor se realizeaza pe cel putin 3 suporti diferiti din care unul al clientului astfel incat sa fie eliminat riscul de pierdere a acestora
• indexarea documentelor astfel incat sa se asigure regasirea precisa a acestora in arhiva electronica astfel creata
• asigurarea unui sistem informatic de exploatare a arhivei electronice care sa cuprinda elemente de securitate stabile si sa blocheze eventualul acces neautorizat